Conditions générales d'utilisation du logiciel Smop et mentions légales
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation ont pour objet de définir les conditions d’accès et d’utilisation de SMOP par les Utilisateurs. Elles définissent les droits et obligations des Utilisateurs et de l’Éditeur.
Article 1 - Informations légales
1.1 - Le Logiciel : SMOP
1.2 - Le Site : www.smopfrance.com
1.3 - L'Éditeur du Logiciel : la société SMOP, société par actions simplifiée de droit français au capital social de 10 000€, immatriculée au RCS de Dijon sous le numéro 952376440, dont le siège est situé 64A rue Sully à Dijon (21000),
Adresse électronique : contact@smopfrance.com
Numéro de téléphone : 0189318064
Numéro de TVA intracommunautaire : FR55952376440
1.4 - L'hébergeur : SCALEWAY SAS
Adresse postale : 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008, Paris
Contact courrier : SCALEWAY SAS BP 438 75366 PARIS CEDEX 08 FRANCE ou https://www.scaleway.com/fr/contact/
1.5 - Le développeur : OWLNEXT
Adresse postale : 12 rue du Golf, 21800 Quetigny
Adresse email : contact@owlnext.fr
Article 2 - Définitions
Les termes employés dans les présentes Conditions Générales ont la signification suivante, au singulier comme au pluriel :
« CGU » : désigne les présentes conditions générales d’utilisation du Logiciel ;
« CGV » : désigne les conditions générales de vente applicables aux contrats conclus par l’Éditeur avec les Clients ;
« Client » ou « Utilisateur » : désigne tout utilisateur du Logiciel et des Services proposés par ledit logiciel ;
« Compte utilisateur » : l’espace personnel créé par le Client sur le Logiciel ;
« Consommateur » : désigne toute personne physique qui agit à des fins qui n’entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole ;
« Éditeur » : désigne la Société SMOP telle que définie à l’article 1.3 ;
« Logiciel » ou « SMOP » désigne le logiciel d’aide à la gestion des locations de longue durée de biens immobiliers en cloud computing dénommé SMOP ;
« Non-professionnel » s’entend de « toute personne morale qui n'agit pas à des fins professionnelles » ;
« Professionnel » : désigne toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu’elle agit au nom ou pour le compte d’un autre professionnel ;
« Services » : désigne l’ensemble des services proposés par l’Éditeur ;
« Site » désigne le site www.smopfrance.com ;
Article 3 - Informations générales - Champ d'application
Les présentes CGU sont accessibles sur toutes les pages du Logiciel. Dès lors qu’il utilise le Logiciel, l’Utilisateur ne peut ignorer les CGU et doit en prendre connaissance dans leur intégralité avant toute utilisation. Tout accès et navigation sur le Logiciel emporte l’acceptation pleine et entière des présentes CGU. Les présentes CGU sont complétées par les CGV. Pour toute information sur les présentes CGU, l’Éditeur peut être contacté via l’adresse électronique, ou le numéro de téléphone sus-indiqués. Il est de même possible de lui faire parvenir un courrier par voie postale à l’adresse susmentionnée. Cependant, dans cette dernière hypothèse, la durée nécessaire au traitement de la demande peut être allongée. L’Éditeur se réserve la faculté de modifier unilatéralement les présentes CGU à tout moment et sans avoir à en expliquer le motif. La version accessible au moment de l’utilisation est celle en vigueur.
Article 4 - Description du Logiciel et des Services - Contour de l'activité
L’Éditeur et ses dirigeants, conscients de la difficulté que représente la gestion d’un parc immobilier, ont développé un logiciel éponyme afin d’aider les propriétaires d’immeubles à organiser et regrouper les informations relatives à leurs locations de longue durée. Le Logiciel est un outil de simplification de gestion mis à la disposition des particuliers, propriétaires dans les conditions fixées par le présent document. Le Logiciel n’est pas adapté à la gestion professionnelle de locations, aux agences immobilières, aux syndics de copropriété, et plus généralement aux professions intermédiaires du domaine de l’immobilier. L’Éditeur ne gère pas de propriété, n’agit pas en tant qu’agent immobilier, gestionnaire locatif, conseiller en gestion de patrimoine ou tout autre profession de l’immobilier. L’Éditeur propose uniquement une solution numérique d’aide à la gestion de biens immobiliers locatifs. L’Utilisateur gère en autonomie, sous sa seule responsabilité, son parc immobilier. L’Éditeur ne prend pas part à la gestion des biens de l’Utilisateur et n’est partie prenante à aucune action, contrat ou quelque acte que ce soit de l’Utilisateur. L’Éditeur ne dispense aucun conseil, notamment fiscal, comptable ou patrimonial. L’Utilisateur est seul responsable de sa gestion de ses biens, du respect de la règlementation et de l’utilisation qu’il fait du Logiciel. Le Logiciel est destiné à la gestion des locations de longue durée de biens immobiliers classiques et des colocations. L’Utilisateur est informé que le Logiciel n’est pas adapté à la gestion des locations de courte durée de biens immobiliers, au bail mobilité, au bail commercial ainsi qu’aux situations spécifiques telles que, notamment, la convention Anah, le contrat Louer Mieux ou Loc’avantages et autres types de conventionnement. Le Logiciel propose un outil d’aide à la déclaration fiscale, qui n’est qu’un document informatif basé uniquement sur les données saisies par l’Utilisateur. Cet outil n’est pas suffisant pour établir les documents comptables et fiscaux de l’Utilisateur et ne peut se substituer ou être une alternative à la compétence métier d’un expert-comptable. L’outil d’aide à la déclaration ne produit qu’un document informatif qui ne se substitue pas à la compétence d’un professionnel. L’outil d’aide à la déclaration délivré par le Logiciel ne tient pas compte des régimes spéciaux d’imposition, des sociétés civiles de placement immobilier, des sociétés civiles immobilières imposées à l’impôt sur les sociétés, des avantages fiscaux particuliers tels les dispositifs issus des lois Pinel, Cosse, Besson, Duflot, Scellier, Malraux, Denormandie, etc. ou des dispositifs en faveur des investissements en secteur touristique.
L’Utilisateur peut souscrire à des Services optionnels.- La signature électronique par Universign Prestataire de Services de Confiance (PSCo) qualifié selon le règlement européen eIDAS :L’Utilisateur ne doit pas détourner les fonctionnalités du Service ou les moyens d’Authentification du Signataire, notamment en renseignant des informations relatives au Signataire qu’il sait erronées ou en ne permettant pas au Signataire de visualiser correctement le Document à signer ou saisissant lui-même le code confidentiel adressé au Signataire. L’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepte les conditions contractuelles d’accès au Service dans leur dernière version en vigueur telle que disponible sur le site internet https://www.universign.com/fr/conditions-generales-utilisation-espace-de-travail-u2/ (Conditions Générales d’Utilisation/Conditions Spécifiques d’Utilisation/Politique de Protection des Données Personnelles). Les Utilisateurs acceptent et respectent les conditions contractuelles d’accès au Service. Ces conditions sont accessibles à l’adresse : https://www.universign.com/fr/conditions-generales-utilisation/. L’Utilisateur accepte la personnalisation du Service. L’Utilisateur est informé des traitements mis en œuvre dans le cadre des Services et des répartitions de responsabilité telles que mentionnées dans l’Annexe 1 : Traitement et sécurisation des données personnelles dans le cadre du service tiers de signature électronique. Le prix d’une signature électronique est de 2,50€ TTC. Lorsqu'un document doit être signé par l'Utilisateur, et par les locataires (futurs locataires, anciens locataires, ou locataires en place), le coût des signatures électroniques est à la charge de l'Utilisateur. Ce tarif comprend l’horodatage qualifié (garantit une heure universelle (UTC) de la signature), la conservation à valeur probante & stockage des documents signés inclus, la signature électronique certifiée, l’authentification du signataire et le fichier de preuve. Quel que soit le motif du document à envoyer par lettre, Smop instancie un courrier par locataire inscrit sur le bail. Par exemple, si le bail indique 3 colocataires, un courrier nominatif est généré pour chacun des locataires. Ce système permet de couvrir les cas où un envoi nominatif est imposé par la loi.
L’envoi de lettre recommandée avec ou sans accusé de réception, avec gestion électronique des accusés de réception, par MySendingBox ; L’Utilisateur ne doit pas détourner les fonctionnalités du Service, notamment en renseignant des informations qu’il sait erronées ou en ne permettant pas au destinataire de visualiser correctement le Document envoyé. L’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepte les conditions générales d’utilisation dans leur dernière version en vigueur telle que disponible à l’adresse https://www.mysendingbox.fr/cgu/ , ainsi que les consistions générales de vente disponibles à l’adresse https://www.mysendingbox.fr/cgv/ et la politique de confidentialité à l’adresse https://www.mysendingbox.fr/politique-de-confidentialite-rgpd/ . Les Utilisateurs acceptent et respectent les conditions contractuelles d’accès au Service. L’Utilisateur accepte la personnalisation du Service.Les tarifs TTC pour l’envoi d’une lettre recommandée sont indiqués ci-dessous :
- lettre de 1 page : 8,31€ sans accusé de réception (AR) ou 10,90€ avec accusé de réception (AR) ;
- lettre de 2 pages : 8,49€ sans AR ou 11,08€ avec AR ;
- lettre de 3 pages : 8,67€ sans AR ou 11,26€ avec AR ;
- lettre de 4 pages : 8,85€ sans AR ou 11,44€ avec AR ;
- lettre de 5 pages : 9,03€ sans AR ou 11,62€ avec AR ;
- lettre de 6 pages : 9,21€ sans AR ou 11,80€ avec AR ;
- lettre de 7 pages : 9,86€ sans AR ou 12,45€ avec AR ;
- lettre de 8 pages : 10,04€ sans AR ou 12,63€ avec AR ;
- lettre de 9 pages : 10,22€ sans AR ou 12,81€ avec AR ;
- lettre de 10 pages : 10,40€ sans AR ou 12,99€ avec AR ;
- Pour chaque page supplémentaire (avec ou sans AR) : 0,11€.
Pour une lettre recommandée sans accusé de réception ces tarifs comprennent l’envoi de la lettre recommandée sans accusé de réception, l’affranchissement, la/les page(s) en noir et blanc. Pour une lettre recommandée avec accusé de réception ces tarifs comprennent l’envoi de la lettre recommandée avec accusé de réception, l’affranchissement, la/les page(s) en noir et blanc, et la gestion électronique des accusés de réception. Lorsque l'Utilisateur réalise un de ces services (signature(s) électronique(s) et/ou envoi(s) de lettre(s) recommandée(s) avec ou sans AR) Smop lui enverra une demande de paiement ponctuelle. Ces services ne sont pas facturé avec l'abonnement.
Les fichiers et documents sont générés uniquement sur la base des données saisies et indiquées par l’Utilisateur. L’Utilisateur choisit seul leur contenu et demeure seul responsable du contenu et de l’envoi de ces documents quand bien même ils sont édités grâce aux modèles et lettres-types proposés sur le Logiciel. Les documents et fichiers sont initiés et propulsés avec l’accord de l’Utilisateur et ce, même si l’Utilisateur automatise l’envoi de ces documents. L’Utilisateur a la possibilité de stocker des documents et fichiers dans le Logiciel. Les documents et fichiers stockés par l’Utilisateur doivent être uniquement en lien avec la gestion de son immobilier locatif. Le nombre de fichiers stockés doit être raisonnable et ne pas représenter une quantité de données démesurée.
Article 5 - Services des partenaires de l'Éditeur
Le Logiciel permet à l’Utilisateur de bénéficier de services de tiers tels notamment la signature électronique, l’envoi de courrier, la synchronisation du compte bancaire. Avec l’abonnement « Sérénité », l’Utilisateur peut synchroniser une banque afin de recevoir les transactions bancaires des comptes souhaités, sur Smop, pour la tenue de sa comptabilité locative. Le tiers est responsable des traitements de Données Personnelles réalisés dans le cadre de l’exécution du Contrat liant Smop et le Tiers notamment pour satisfaire ses obligations réglementaires et légales en matière d’initiation de paiement et de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme. Smop est responsable des traitements de Données Personnelles réalisés dans le cadre de l’exécution des prestations qu’il fournit par ailleurs à ses Utilisateurs et qu’il informe ce contexte conformément à la législation applicable. Smop et le tier s’engage à s’informer l’un et l’autre de la survenance de toute faille de sécurité ayant des conséquences sur le traitement des Données Personnelles, ainsi que de toute demande d’exercice de droit qui lui serait adressée par tout individu concerné dès que possible et au maximum quarante-huit (48) heures après la découverte de la faille de sécurité ou suivant la réception d’une plainte. L’Utilisateur reconnaît avoir pris connaissance et accepte les conditions disponibles sur la notice d’information relative au traitement réalisé au titre du service du tier via le lien suivant : https://connect.bridgeapi.io/pdf/information_statement_FR.pdf, les conditions disponibles sur la notice d’information relative aux traitements réalisés par le tier https://bridgeapi.io/wp-content/uploads/2023/11/notice-d-information-relative-aux-traitements-realises-par-perspecteev.pdf?_gl=1*w1dcz6*_up*MQ..&gclid=CjwKCAiAmsurBhBvEiwA6e-WPIVhEQvpN_VOVPx6Ty7FEMd5yVK_IlWeAqFu1wGe8JEZQbXNmqPICxoCvTMQAvD_BwE. Ces conditions sont également disponibles sur le site https://bridgeapi.io. Dans le respect des modalités qui régissent sa relation avec sa banque, l’Utilisateur doit fournir ses identifiants bancaires en ligne à l’agrégateur de transactions bancaires tiers s’il souhaite profiter de ce service. En vue de permettre au Tiers d’assurer la sécurité des Données de l’Utilisateur, il est convenu que Smop ne détiendra ni ne stockera les identifiants d’accès aux comptes bancaires. Par ailleurs, l’accès aux comptes se faisant en lecture seule, aucune opération bancaire ne peut être engagée directement par Smop. L’Utilisateur peut également intégrer les justificatifs associés à ces transactions.L’Utilisateur peut choisir de ne pas en bénéficier, mais il est informé que, dans une telle situation, il ne pourra pas bénéficier pleinement des fonctionnalités du Logiciel. L’Éditeur transmet à l’Utilisateur les documents contractuels, tels les conditions générales, des services de ses partenaires. Si l’Utilisateur choisit de bénéficier des services de tiers, il doit se conformer aux conditions d’utilisation de ces services. Compte tenu de l’effet relatif des contrats, l’Éditeur n’est pas partie aux contrats conclus entre l’Utilisateur et ses partenaires. L’Utilisateur use de ces services sous son entière responsabilité et ne peut tenir l’Éditeur responsable de dysfonctionnements ou d’un évènement quel qu’il soit en lien avec les services du partenaire. Dans le cadre du partenariat entre Smop et le Tiers soumis à convention spécifique, le partenaire s’engage à mettre en place les moyens financiers, matériels et humains nécessaires lui permettant d’assurer le bon déploiement et la disponibilité permanente de l’API au profit des Utilisateurs du logiciel. Le partenaire s’efforce de mettre en place toutes les procédures de sécurité selon les standards les plus élevés, propres à garantir l’intégrité des Données des Utilisateurs ou qui seraient demandées par la Société.
Article 6 - Accessibilité du Logiciel
L’accès au Logiciel se fait par l’intermédiaire d’un Compte utilisateur. La procédure d’ouverture du Compte utilisateur est détaillée au sein des CGV. L’Utilisateur personne physique déclare être doté de sa pleine et entière capacité juridique. L’Utilisateur s’engage à respecter les CGU lors de toute utilisation du Logiciel. L’Utilisateur ne peut user du Logiciel et des Services dans un autre but que celui pour lequel ils ont été conçus. Tout Utilisateur s’engage à ne pas utiliser le Logiciel et les informations ou données qui y figurent à des fins commerciales, politiques ou publicitaires.
6.1 - Conditions techniques d'accès à l'espace personnel
Tout accès au Logiciel se fait par internet. Tous les coûts liés à l’équipement et à la connexion Internet sont à la charge exclusive de l’Utilisateur. L’Utilisateur est informé que la qualité des Services, l’ergonomie UX et la responsivité du Logiciel peuvent varier et se dégrader en fonction des navigateurs utilisés par l’Utilisateur, du type d’appareil utilisé et du niveau de sa connexion internet. L’Utilisateur doit disposer d’une connexion internet haut débit afin de pouvoir créer et utiliser son Compte utilisateur pleinement. L’Utilisateur est informé qu’il doit mettre à jour son système d’exploitation, son navigateur et son matériel afin de pouvoir utiliser pleinement les Services. L’Éditeur recommande des configurations et autres prérequis techniques pour l’utilisation du Compte utilisateur. L’Utilisateur est seul responsable de la configuration qu’il fait du Logiciel et du respect des prérequis techniques dès lors qu’il choisit de ne pas suivre les recommandations de l’Éditeur. L’Utilisateur reconnaît que l’Éditeur ne peut garantir l’accès permanent au Logiciel compte tenu des spécificités de l’internet.
6.2 - Conditions de sécurité d'accès à l'espace personnel
L’Utilisateur doit utiliser une adresse électronique valide pour son identification. L’Éditeur propose une procédure de récupération des identifiants en cas d’oubli de ceux-ci. Cette procédure permet l’envoi d’une procédure de réédition des identifiants à l’adresse électronique indiquée par l’Utilisateur. L’Utilisateur ne pourra bénéficier de cette procédure si l’adresse électronique saisie n’est pas valide. L’Utilisateur doit utiliser dès la première connexion à son compte un mot de passe unique, personnel, fort et non réutilisé qui doit rester strictement confidentiel. L’Utilisateur évite d’utiliser des informations personnelles aisément accessibles pour composer son mot de passe. Le mot de passe doit être régulièrement modifié par l’Utilisateur. L’Utilisateur ne doit divulguer en aucun cas et d’aucune manière ses identifiants et sera seul responsable des conséquences d’une telle divulgation. L’Utilisateur s’engage à respecter et à maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion à son Compte utilisateur et reconnaît expressément que toute connexion à son Compte utilisateur, ainsi que toute transmission de données depuis son Compte utilisateur sera réputée avoir été effectuée par l’Utilisateur. L’Utilisateur veille à se déconnecter après chaque connexion à son Compte utilisateur et à ne pas enregistrer ses identifiants sur des postes et appareils ne lui appartenant pas, partagés ou publics.
Article 7 - Engagement de l'Utilisateur
L’Utilisateur s’engage à utiliser le Logiciel et les Services dans le respect des CGU et de la règlementation en vigueur. L’Utilisateur doit communiquer des données fiables et régulièrement mises à jour afin de bénéficier pleinement des Services. L’utilisation du Logiciel implique pour les Utilisateurs de procéder aux mises à jour de leur navigateur et le cas échéant aux mises à jour du Logiciel. L’Utilisateur s’engage à collaborer avec l’Éditeur, et ne pas s’opposer ou entraver la réalisation de mises à jour du Logiciel. Le Logiciel a pour objet d’aider l’Utilisateur à la gestion de ses biens immobiliers. L’Utilisateur s’interdit d’utiliser le Logiciel dans un autre objectif.
Article 8 - Communication électronique
8.1 - Entre les Parties
En application des dispositions des articles 1365 et suivants du Code civil, les informations et échanges délivrés par courrier électronique font foi entre les Parties. Les éléments tels que le moment de la réception ou de l'émission, ainsi que la qualité des données reçues feront foi par priorité telles que figurant sur les systèmes de l’Éditeur, ou telles qu'authentifiées par les procédures informatisées de l’Éditeur, sauf à en apporter la preuve écrite et contraire par l’Utilisateur. La portée de la preuve des informations délivrées par les systèmes informatiques de l’Éditeur est celle qui est accordée à un original au sens d'un document écrit papier, signé de manière manuscrite.8.2 - Entre l'Utilisateur et ses locataires
L’Utilisateur peut utiliser le Logiciel pour échanger avec ses locataires. L’Utilisateur est seul responsable des envois et documents envoyés à ses locataires via le Logiciel, quand bien même il se serait servi des modèles mis à disposition sur le Logiciel et générés par celui-ci.
Article 9 - Garanties et responsabilité
9.1 - Dispositions générales
L’engagement de l’Éditeur est de mettre à disposition de l’Utilisateur le Logiciel et les Services auxquels il a souscrit. Le Logiciel est une solution d’aide à la gestion des locations de longue durée de biens immobiliers et est uniquement un outil de facilitation de cette gestion. L’Utilisateur reconnaît expressément qu’il doit faire preuve de discernement dans l’utilisation des Services. L’Utilisateur a la possibilité de saisir du contenu, données et fichiers, sur le Logiciel. L’Utilisateur est le seul responsable des usages qu’il fait du Logiciel ainsi que des informations et/ou contenus saisis. L’Éditeur n’offre aucune garantie sur le contenu du Logiciel et notamment sur les modèles de documents proposés à l’Utilisateur. Il relève de la responsabilité de l’Utilisateur d’utiliser ou non ces documents et d’en vérifier l’exactitude et l’adéquation avec sa situation personnelle. L’Éditeur ne pourra être tenu pour responsable de l’utilisation non conforme aux présentes CGU qui serait faite du Logiciel par l’Utilisateur. Le matériel de connexion au Logiciel utilisé par l’Utilisateur est sous son entière responsabilité. L’Utilisateur doit prendre toutes les mesures appropriées pour protéger ses données et équipements informatiques. Il doit notamment mettre à jour son matériel informatique et son navigateur. L’efficience du Logiciel et des Services est conditionnée à la saisie et la tenue à jour des données par l’Utilisateur. L’Utilisateur est seul responsable de l’exactitude des données renseignées et de l’utilisation faite des données et du Logiciel. L’Utilisateur reconnaît que l’Éditeur ne peut être tenu pour responsable en cas d’accès frauduleux à son Compte utilisateur en raison d’un défaut ou d’une faille de sécurité résultant d’une négligence, d’une erreur ou d’une omission de la part de l’Utilisateur.9.2 - Dispositions applicables au Client Professionnel
La responsabilité de l’Éditeur est strictement limitée aux dommages matériels, directs et prévisibles causés au Client et qui résulteraient d’inexécutions contractuelles ou de fautes de l’Éditeur. L’Éditeur ne peut être tenu d’indemniser les dommages immatériels ou indirects ou imprévisibles. En tout état de cause, en cas de manquement dans l’exécution de ses obligations, la responsabilité de l’Éditeur est limitée à ses garanties d’assurance. Le Client et ses assureurs renoncent en conséquence à tout recours contre l’Éditeur et ses assureurs au-delà de ces conditions.
9.3 - Force majeure
En tout état de cause, la responsabilité de l’Éditeur et/ou de l’Utilisateur ne pourront être engagées en présence d’un cas de force majeure, tel que défini par l’article 1218 du Code civil et la jurisprudence. À ce titre, le cas de force majeure s’entend de tout événement extérieur, imprévisible et irrésistible. Les Clients Professionnels et l’Éditeur entendent comme des cas de force majeure les évènements suivants : incendie, inondation, tempête, guerre, attentat, grève totale ou partielle chez l’Éditeur ou le Client, blocage, grève des transports, des services publics, embargo, interruption de l’approvisionnement en électricité, interruption des moyens de télécommunication.
Article 10 - Indivisibilité et indépendance des clauses
Les présentes CGU et les CGV forment un ensemble contractuel indivisible. Si une ou plusieurs clause(s) des présentes CGU sont déclarées nulles par accord des Parties, par décision de justice, par l’effet de la loi ou d’une règlementation, les autres stipulations des présentes CGU continueront de produire leur plein effet pour autant que l’économie générale du contrat soit conservée.
Article 11 - Propriété intellectuelle
Les droits de propriété intellectuelle sur le Site, le Logiciel, leur présentation, leur contenu et tous les éléments présentés sur celui-ci sont la propriété de l’Éditeur. L’Éditeur confère à l’Utilisateur une licence d’utilisation non exclusive et non cessible du Logiciel. Tous les éléments du Logiciel ainsi que les programmes utilisés sont protégés par le droit d’auteur. Toute reproduction est interdite sans l’accord exprès, écrit et préalable de l’Éditeur. L’Éditeur peut revenir à tout moment et sans avoir à en expliquer le motif sur une telle autorisation. Le téléchargement et l’utilisation du Logiciel ne confère aucun droit sur le Logiciel, le Site et son contenu. Des marques de tiers peuvent figurer sur le Logiciel, notamment à titre de référence nécessaire. L’Utilisateur s’engage à ne pas utiliser ces marques sans avoir obtenu au préalable l’autorisation expresse de son titulaire.
Article 12 - Liens hypertextes
La Logiciel contient des liens hypertextes vers des sites externes et de tiers contrôlés et gérés par d’autres personnes sans contrôle de l’Éditeur. L’Utilisateur accède à ces sites à ses risques et périls. Tout contrat passé et toute transaction effectuée par le biais d’un site de tiers est conclu entre l’Utilisateur et le tiers en question. L’Éditeur n’est jamais partie à de tels contrats et ne peut être tenu pour responsable de l’exécution et des conséquences des relations entre le tiers et l’Utilisateur.
Article 13 - Protection des données
L’Éditeur est particulièrement sensible au respect de la vie privée des Utilisateurs et à la protection des données à caractère personnel qui les concernent. L’Éditeur a mis en place une politique données personnelles accessible ici.
Les dispositions relatives au traitement des données personnelles saisies par le Client dans le Logiciel sont détaillées dans l’accord sur le traitement des données personnelles accessible ici.
Article 14 - Droit applicable - Litige
Ces CGU sont régies, interprétées et appliquées conformément au droit français, la langue d'interprétation étant la langue française. En cas de traduction des présentes conditions, seule la version française fait foi. En cas de litige, l’Utilisateur s’adresse en priorité à l’Éditeur pour trouver une solution amiable.
Seuls les Utilisateurs Consommateurs ont accès à la médiation de la consommation. Le Client Consommateur doit justifier avoir préalablement tenté de résoudre son litige directement auprès de l’Éditeur avant de saisir le médiateur de la consommation. L’Utilisateur Consommateur peut également présenter ses réclamations éventuelles sur la plateforme de résolution des litiges mise en ligne par la Commission Européenne à l'adresse suivante : « http://ec.europa.eu/consumers/odr/». La Commission Européenne transférera la réclamation de l’Utilisateur aux médiateurs nationaux compétents notifiés. Les litiges qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun dans le cadre des rapports de l’Editeur avec des Consommateurs. Dans le cadre des relations de l’Éditeur avec les Professionnels, à défaut de résolution amiable intervenue sous un délai de 60 jours et nonobstant toute stipulation contraire, tous litiges relatifs à la validité, l’interprétation, l’exécution, la cessation des présentes ou des relations des Parties de quelque nature qu’il soit, et ce même en cas de référé, d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs, relèveront de la compétence exclusive du Tribunal de commerce de DIJON.
Conditions générales de vente des services Smop
Les présentes conditions générales de vente ont pour objet de déterminer les modalités et conditions de la vente aux clients de licences du logiciel SMOP par l’Éditeur.
Article 1 - Dispositions générales
1.1 - Définition :
Les termes employés dans les présentes Conditions Générales ont la signification suivante, au singulier comme au pluriel :
« CGV » : désigne les présentes conditions générales de vente ;
« CGU » : désigne les conditions générales d’utilisation du Logiciel ;
« Client » ou « Utilisateur » : désigne tout utilisateur du Logiciel et des Services proposés par ledit logiciel ;
« Compte utilisateur » : désigne l’espace personnel créé par l’Utilisateur afin d’accéder au Logiciel et aux Services ;
« Consommateur » : désigne toute personne physique qui agit à des fins qui n’entrent pas dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole ;
« Éditeur » : désigne la Société SMOP, société par actions simplifiée de droit français au capital social de 10 000€, immatriculée au RCS de Dijon sous le numéro 952376440, dont le siège social est situé 64A rue Sully à Dijon (21000), joignable aux coordonnées suivantes :
Adresse électronique : contact@smopfrance.com
Numéro de téléphone : 0189318064 ;« Logiciel » : désigne le logiciel d’aide à la gestion des locations de longue durée de biens immobiliers en cloud computing dénommé « SMOP » dont la licence est commercialisée par l’Éditeur dans les conditions énoncées aux présentes CGV ;
« Non-professionnel » s’entend de « toute personne morale qui n'agit pas à des fins professionnelles » ;
« Partie(s) » : désigne l’Éditeur et/ou le Client, ensemble ou séparément.
« Professionnel » désigne toute personne physique ou morale, publique ou privée, qui agit à des fins entrant dans le cadre de son activité commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu’elle agit au nom ou pour le compte d’un autre professionnel ;
« Services » : désigne l’ensemble des services proposés par l’Éditeur via le Logiciel ;
« Site » : désigne le site internet de présentation de l’Éditeur et du Logiciel, accessible à l’adresse www.smopfrance.com
1.2 - Champ d'application :
Les présentes CGV sont accessibles à tout moment sur le Site et le Compte utilisateur du Client. Elles s’appliquent aux Clients Consommateurs, Non-professionnels et Professionnels. Les conditions d’utilisation du Logiciel sont régies par les CGU. La version des CGV applicable est celle en vigueur au jour de l’adhésion du Client aux Services. L’Éditeur se réserve le droit de les modifier, auquel cas il en avertit le Client par une notification spécifique au moment de l’ouverture de son Compte utilisateur. Le Client est alors invité à prendre connaissance des nouvelles dispositions des CGV et à les ratifier s’il souhaite continuer à bénéficier du Logiciel et des Services. La souscription à un Compte utilisateur du Logiciel implique l’adhésion pleine et entière du Client aux présentes CGV. Pour toute information sur les présentes CGV, l’Éditeur peut être contacté via l’adresse électronique ou le numéro de téléphone indiqués à l’Article 1. Il est aussi possible de lui faire parvenir un courrier par voie postale à l’adresse de son siège social, mentionnée à l’Article 1. Cependant, dans cette dernière hypothèse, la durée nécessaire au traitement de la demande peut être allongée.
1.3 - Information précontractuelle :
Le Client Consommateur ou Non-professionnel reconnaît avoir eu communication préalablement à sa souscription aux Services de manière lisible et compréhensible de l’ensemble des informations et renseignements, nécessaires à son consentement, visés aux articles L111-1 et L221-5 du Code de la consommation et notamment :
- L’identité et les coordonnées de l’Éditeur,
- La durée du contrat, les conditions de renouvellement et d’interruption des Services et du contrat,
- La durée minimale d’utilisation ou durée minimale requise pour pouvoir bénéficier de promotions,
- Les caractéristiques essentielles des Services,
- La possibilité de recourir à un médiateur de la consommation,
- L’existence d’un droit de rétractation et les modalités de son exercice,
- La possibilité, si le Client qui ne souhaite pas faire l’objet de prospection commerciale, de s’inscrire gratuitement sur la liste d’opposition Bloctel sur le site www.bloctel.gouv.fr...
Le Client reconnaît avoir pris connaissance de l’ensemble des dispositions des présentes CGV préalablement à sa commande.
Article 2 - Description du Logiciel et des Services
L’Éditeur fournit un service d’aide à la gestion de la location de longue durée de biens immobiliers. Le Logiciel a pour objectif de réunir tous les outils nécessaires à la gestion de ces locations et d’assister les propriétaires de biens immobiliers dans l’essentiel des démarches relatives à la gestion de leurs biens. Le Logiciel et les Services sont présentés sur le Site et la documentation commerciale de l’Éditeur.
Via le Logiciel, l’Éditeur propose notamment les Services suivants :
- Création d’un dossier de location, comprenant les documents des locataires et cautions,
- Coordination entre le Logiciel et les données bancaires du Client,
- Mise en relation avec les assurances (garantie de loyer impayé, propriétaire non occupant, etc.),
- Mise en relation avec un service de rénovation énergétique,
- Mise en relation avec un service de comptabilité,
- Données relatives au syndic de copropriété,
- Gestion locative (quittances de loyer, révision du loyer, régularisation des charges, etc.),
- Aide à la déclaration d’impôts et à l’établissement de la comptabilité…
Le Client bénéficie des mises à jour correctives et technologiques pendant toute la durée du contrat. SMOP permet au Client de bénéficier des services de certains partenaires : signature électronique, envoi de courrier, assurance… Le rôle de SMOP est celui d’un intermédiaire. Les partenaires sont seuls responsables des services qu’ils proposent. SMOP n’intervient pas dans la fourniture de ces services et n’est aucunement partie au contrat qui lie son partenaire et le Client. Les services de ces partenaires ne sont pas compris dans l’abonnement à SMOP.
Article 3 - Accès au Logiciel et services optionnels
3.1 - Conditions tenant au Client :
Le Logiciel et les Services sont destinés aux particuliers propriétaires dans le cadre de la gestion de leur parc immobilier, qu’ils soient propriétaires des biens ou titulaires de parts d’une société civile immobilière. Le Logiciel et les Services ne sont pas destinés aux Professionnels intermédiaires dans le domaine de l’immobilier telles les agences immobilières, mandataires immobiliers, gestionnaire de copropriété, syndics, expert immobilier etc. Seuls les propriétaires de biens immobiliers ou de parts de sociétés immobilières peuvent souscrire à un abonnement. Le Client garantit qu’il respecte ces conditions et qu’il est majeur et en capacité de contracter.
3.2 - Souscription à l'abonnement et ouverture du Compte utilisateur :
Le Compte utilisateur est propre à chaque Client. La licence d’utilisation accordée à un Utilisateur est personnelle et incessible. L’accès au Logiciel et aux Services s’effectue de la manière suivante. Le Client qui souhaite utiliser les Services doit ouvrir son Compte utilisateur. Il peut s’inscrire en créant son Compte utilisateur. Le Client est informé que le Compte utilisateur ne peut être ouvert et accessible que par Internet. Le Client doit disposer d’une connexion internet haut débit afin de pouvoir créer et utiliser son Compte utilisateur. Le Client est invité à prendre connaissance des CGV, des CGU et de la politique de confidentialité. Il les accepte en cochant chacune des cases « j’ai pris connaissance des CGV et les accepte », « j’ai pris connaissance des CGU et les accepte » et « j’ai pris connaissance de la politique de confidentialité du site et l’accepte » et « j’ai pris connaissance de l’accord sur le traitement des données et l’accepte ». Quel que soit le mode d’inscription choisi par le Client, les informations suivantes doivent nécessairement être saisies : nom, prénom, email, adresse postale, régime (détention de bien(s) locatif(s) en nom propre, SCI à l’IR et/ou à l’IS), mois de déclaration fiscale en nom propre, choix de l’abonnement, et les informations bancaires du Client. Le Client est ensuite informé de l’existence du droit de rétractation, des modalités de son exercice et est invité à faire part de son accord quant à la fourniture de l’accès au Logiciel et aux Services avant l’expiration du délai de rétractation. Les informations relatives au droit de rétractation sont détaillées à l’Article 6 des CGV.
Le Client choisit la formule à laquelle il souhaite souscrire. Le Client est invité à régler son abonnement pour la période à venir.
La demande d’inscription est transmise à l’Éditeur, qui accuse réception de la prise en compte de sa demande. L’Éditeur étudie la demande de souscription aux Services. L’Éditeur se réserve le droit de refuser l’inscription à toute personne avec laquelle il existe ou il a existé un litige, à toute personne dont les coordonnées bancaires transmises ne seraient pas valides, à toute personne qui serait un intermédiaire Professionnel dans le domaine de l’immobilier, ou pour tout autre motif légitime. Une fois l’inscription dûment validée par l’Éditeur, le Client reçoit une confirmation par courrier électronique de l’ouverture de son Compte utilisateur.
Si l’Éditeur refuse l’ouverture du Compte utilisateur alors même que le Client a déjà réglé son inscription, l’intégralité des sommes versées lui est reversée par l’Éditeur par le même moyen de paiement que celui utilisé par le Client pour régler son abonnement.
L’accès au Logiciel et aux Services via le Compte utilisateur se fait, dès l’inscription validée, en utilisant les identifiants de connexion.
Article 4 - Abonnement - Prix
4.1 - Formules :
Deux formules sont proposées : soit le Client choisit l’abonnement « simplicité », soit il choisit l’abonnement « sérénité ». La formule « sérénité » offre des fonctionnalités supplémentaires au Client, ainsi que la possibilité de gérer plus de biens immobiliers. La formule « simplicité » permet de gérer au maximum 3 biens immobiliers. Le contenu des formules est présenté sur le Site et pendant le processus de commande. Le tarif de l’abonnement dépend de la formule choisie. Le prix de l’abonnement choisi est indiqué sur le Site, dans les documents commerciaux de l’Éditeur et est rappelé lors du processus de commande, et au moment de la passation du contrat.
4.2 - Contenu de l'abonnement :
Le paiement d’un abonnement permet l’utilisation du Logiciel et l’accès aux Services souscrits pour un seul bien immobilier.
4.3 - Ajouts et suppression de biens immobiliers :
Le Client peut ajouter d’autres biens immobiliers à son abonnement, dans la limite de 2 biens supplémentaires pour l’abonnement « simplicité », ce qui représente 3 biens maximum. Chaque bien immobilier supplémentaire ajouté entraîne un coût supplémentaire correspondant au paiement d’un abonnement complémentaire, dont le prix s’ajoute au prix de l’abonnement souscrit. Le prix de l’ajout de biens immobiliers supplémentaires est indiqué sur le Site, dans les documents commerciaux de l’Éditeur et est rappelé lors du processus de commande, et au moment de la passation du contrat. Le Client peut supprimer un ou plusieurs biens immobiliers. Toutefois, aucun remboursement n’est effectué.
4.4 - Passage d'une formule à une autre :
Le Client peut passer d’une formule à une autre en cours d’exécution du contrat. Quel que soit le changement souhaité par le Client, l’Éditeur informe le Client des modalités, conséquences et coûts éventuels du changement au moment de la passation de la commande. Les modalités de passage d’une formule à une autre, et d’ajouts de biens immobiliers sont détaillées dans l’Annexe 2 des présentes CGV.
Article 5 - Modalités de paiement
Le paiement a lieu au siège social de l’Éditeur.
5.1 - Exigibilité :
5.1.1 - Paiement annuel :
Le Client qui a souscrit à un abonnement correspondant à la gestion d’un seul bien immobilier, et souscrit en cours de contrat à un ou plusieurs autres biens immobiliers, est redevable du paiement du supplément d’abonnement correspondant à ces biens immobiliers immédiatement. Le montant dû pour les nouveaux biens immobiliers saisis est fonction du nombre de jours restants d’abonnement à compter du lendemain de la souscription et jusqu’au terme prévu de l’abonnement originel. Ce montant est indiqué lors du processus de commande.
5.1.2 - Paiement mensuel :
Le paiement est exigible chaque mois, le lendemain de la date anniversaire de souscription de l’abonnement, pendant toute la durée du contrat. Le Client qui a souscrit à un abonnement correspondant à la gestion d’un seul bien immobilier, et souscrit en cours de contrat à un ou plusieurs autres biens immobiliers, est redevable du paiement du supplément d’abonnement correspondant à ces biens immobiliers pour le reste du mois en cours immédiatement. Le montant dû pour les nouveaux biens immobiliers saisis est fonction du nombre de jours restants d’abonnement entre le lendemain de la souscription et jusqu’à la prochaine date anniversaire du contrat. Ensuite, le Client est redevable de l’abonnement augmenté des suppléments correspondants aux biens immobiliers ajoutés à la date anniversaire de souscription de son abonnement originel.
5.2 - Modalités de paiement :
5.2.1 - Paiement par carte bancaire :
Lors de son inscription, le Client doit saisir les coordonnées de sa carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express, autres cartes bancaires) ou opter pour le paiement par prélèvement bancaire. La saisie de ces données est essentielle dès la phase d’inscription. L’Éditeur utilise Stripe, un système sécurisé pour les paiements bancaires : au moment de l’inscription, le Client doit saisir les coordonnées de sa carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express, autres cartes bancaires), puis valider le paiement. En cas d’utilisation d’un service tiers (signature électronique et/ou envoi de lettre recommandée depuis le Logiciel), le Client devra régler ce service via un lien de paiement envoyé par Smop. Le Client devra saisir les coordonnées de sa carte bancaire (Visa, Mastercard, American Express, autres cartes. Le paiement de l’abonnement aura lieu via la carte bancaire dont les informations ont été saisies, sans que le Client n’ait besoin de faire de démarche positive.
5.2.2 - Paiement par prélèvement bancaire :
Le Client peut payer son abonnement par prélèvement bancaire automatique. L’Éditeur transmet au Client un ordre de prélèvement automatique. Le Client le remplit et transmet ses coordonnées bancaires à l’Éditeur. Le prélèvement automatique est réalisé par l’éditeur à la date d’exigibilité du paiement.
5.3 - Retard de paiement - Défaut de paiement :
5.3.1 - Dispositions applicables à tous les clients :
Le Client doit tenir à jour ses coordonnées bancaires. Il doit notamment les modifier si la carte bancaire dont les coordonnées ont été entrées est périmée, opposée, perdue ou pour quelque motif que ce soit qui empêcherait le paiement via cette carte bancaire à échéance. En cas de non-paiement dans le délai imparti ou d’incident relatif au prélèvement bancaire, l’Éditeur notifie au Client le non-paiement et qu’il dispose de cinq (5) jours supplémentaires pour régler l’abonnement à défaut de quoi sont Compte utilisateur pourra être suspendu ou supprimé par l’Éditeur à sa discrétion.
5.3.2 - Dispositions applicables aux Clients Professionnels :
Le défaut de paiement des sommes dues à échéance entraîne de plein droit l’exigibilité immédiate des sommes dues et la facturation d’intérêts de retard calculés en fonction du taux d’intérêt appliqué par la Banque Centrale européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage. Le Client sera également tenu du paiement d’une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €. Tout retard de paiement entraîne en outre, de plein droit, sans qu’il soit besoin de mise en demeure : l’exigibilité de la totalité des créances de l’Éditeur, même non échues, ainsi que le droit pour l’Éditeur de suspendre l’accès au Compte utilisateur jusqu’au complet paiement. En cas de non-respect par le Client de son obligation de paiement à échéance, le contrat pourra être résolu au gré de l’Éditeur en application des dispositions de l’Article 7.3.
5.4 - Justificatifs - factures :
Les justificatifs de paiement et d’achat, factures, sont envoyées par courrier électronique au Client.
Article 6 - Droit de rétractation
Ces dispositions sont applicables aux Clients Consommateurs, Non-professionnel ainsi qu’aux Clients Professionnels bénéficiant des dispositions de l’article L. 221-3 du Code de la consommation. En souscrivant à un abonnement payant, le Client est informé qu’il dispose d’un droit de rétractation de 14 jours à compter de la conclusion du contrat. Le Client peut mettre fin à son abonnement durant ce délai librement, pour quelque raison que ce soit et sans avoir à s’en justifier. En application des dispositions des articles L221-25 et L221-28 du Code de la consommation, le Client autorise expressément l’Éditeur à lui fournir les Services avant l’expiration du délai de rétractation. Le Client reconnait qu’il perd son droit de rétractation une fois le contrat pleinement exécuté. Le délai de rétractation est respecté si le Client adresse son courriel, son courrier ou le formulaire de rétractation avant l’expiration du délai susmentionné de 14 jours.
Le Client exerce son droit de rétractation en remplissant un formulaire de rétractation disponible sur le Site et le Logiciel en suivant ce lien. Ledit formulaire doit être complété et retourné par courrier électronique ou par courrier postal aux coordonnées de l’Éditeur mentionnées à l’Article 1 des CGV.
Le Client peut exercer son droit de rétractation par tout autre moyen. Cette volonté doit être explicite, dénuée d’ambiguïté. C’est pourquoi l’utilisation du bordereau de rétractation est recommandée puisqu’il permet d’identifier clairement la demande du Client. Le Client dispose de ce droit pour chaque abonnement souscrit ou changement de formule. Il peut par exemple résilier un ajout de bien immobilier, renoncer au passage à une nouvelle formule. Lorsque le Client souscrit à son ou ses abonnements, il procède au règlement soit d’un mois d’abonnement soit d’une année d’abonnement. Le paiement a lieu au moment de l’inscription. Si le Client met en œuvre son droit de rétractation, il est redevable à l’Éditeur d’un montant correspondant au service fourni jusqu’à la communication de sa décision de se rétracter. Ce montant est proportionné au prix total de l’abonnement. L’Éditeur calcule ce montant en tenant compte du temps effectif durant lequel le Client a bénéficié des Services. L’Éditeur rembourse au Client la différence entre le prix payé et le montant dû par le Client pour la période où le Client a bénéficié des Services, dans un délai de 14 jours à compter de la notification du Client de sa volonté de se rétracter. En application des dispositions de l’article L. 221-16-1 du Code de la consommation, l’Éditeur peut suspendre ou désactiver le Compte utilisateur du Client dès réception de la notification de la volonté de se rétracter. Le remboursement sera effectué via le même moyen de paiement qu’à l’achat, sauf accord contraire avec le Client.
Article 7 - Durée et résiliation
7.1 - Durée d'engagement :
Le Client doit s’engager pour la durée d’un an quel que soit l’abonnement choisi. La tacite reconduction est activée par défaut. Le Client peut toutefois refuser cette tacite reconduction par écrit en informant Smop par courrier électronique, aux adresses indiquées dans l'article 1.1 de ces présentes conditions générales de vente.
7.1.1 - Reconduction tacite - Client Consommateur ou Non-professionnel :
Pour le Client Consommateur ou Non-professionnel, avec la tacite reconduction, le contrat sera, à son terme, reconduit par périodes successives d’une année, sauf dénonciation de l’une des Parties adressée à l’autre Partie par écrit au plus tard un mois avant la date anniversaire du contrat. Le non-respect de ces délais de préavis entraîne la reconduction du contrat. L’Éditeur informe le Client par courrier électronique de l’arrivée du terme de la période autorisant le rejet de la reconduction et de la possibilité de ne pas reconduire le contrat qu’il a conclu avec une clause de reconduction tacite. Ce courrier électronique est envoyé au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant le terme de la période autorisant le rejet de la reconduction. Les dispositions des articles L. 215-1 à L. 215-3 et L. 241-3 du Code de la consommation sont applicables. Ces dispositions sont intégralement reproduites en Annexe 1 des présentes CGV.
7.1.2 - Reconduction tacite :
L’abonnement sera, à son terme, reconduit par périodes successives d’une année, sauf dénonciation de l’une des Parties adressée à l’autre par écrit au plus tard un mois avant la date anniversaire du contrat. Le non-respect de ces délais de préavis entraîne la reconduction du contrat.
7.1.3 - Sans reconduction tacite :
Lorsque le Client n’a pas opté pour la tacite reconduction, le contrat prend fin à l’arrivée du terme soit le lendemain de la date anniversaire du contrat. Le Client qui souhaite se réabonner peut le faire en contactant Smop.
7.2 - Résiliation par le Client :
Le Client est libre de mettre fin à son abonnement à tout moment.
Il peut résilier son abonnement en se servant de la faculté de résiliation proposée sur le Site, en supprimant son Compte utilisateur ou solliciter l’Éditeur afin que celui-ci le fasse. La résiliation ne donne lieu à aucun remboursement au profit du Client. Le Client qui a choisi un paiement mensuel est redevable des sommes dues jusqu’à la fin de son engagement. Le montant des frais de résiliation est indiqué par l’Éditeur pendant le processus de résiliation. Les frais de résiliation sont exigibles au moment de la résiliation.
7.3 - Résiliation pour manquement :
En cas de manquement grave du Client, notamment en cas de violation de son obligation de paiement dans les délais impartis, l’Éditeur peut résilier de plein droit le Compte utilisateur du Client dix (10) jours après une mise en demeure adressée par courrier électronique restée infructueuse. Cette résiliation interviendra sans préjudice de tous les dommages et intérêts qui pourraient être réclamés par l’Éditeur au Client en réparation des préjudices subis du fait de tels manquements. Le Client sera informé par courrier électronique de la résiliation du contrat et de la suppression de son Compte utilisateur.
7.4 - Conséquences de la fin du contrat :
Le Client est informé que toutes les informations le concernant et celles saisies dans le Logiciel par l’intermédiaire de son Compte utilisateur seront effacées dans un délai de 10 jours suivant la résiliation, pour quelque motif que ce soit. Le Client est seul responsable de la sauvegarde des données avant l’expiration de ce délai.
Article 8 - Utilisation du Logiciel et des Services
Les conditions d’utilisation du Logiciel et des Services figurent aux CGU. Le Client s’engage à respecter les CGU.
8.1 - Engagements de l'Editeur
L’engagement de l’Éditeur porte sur la mise à disposition du Logiciel et des Services auxquels le Client a souscrit. L’Éditeur s’engage à effectuer les mises à jour nécessaires à l’utilisation efficiente du Logiciel. L’Éditeur s’engage à répondre aux sollicitations du Client qui ne pourrait plus utiliser pleinement le Logiciel. L’Éditeur veille au bon fonctionnement du Logiciel, et à ce que l’accès à celui-ci soit possible. L’Éditeur s’engage à faire tout ce qu’il peut pour rendre le Logiciel accessible et utilisable, pour corriger les éventuelles erreurs ou difficultés relevées lors de son utilisation. Toutefois, l’Éditeur ne fournit aucune garantie d’accès continu et exempt d’interruptions et d’erreurs au Client. L'utilisation optimale du Logiciel avec l'accès à l'ensemble des fonctionnalités nécessitent un accès à internet. Le Client a conscience que l’accès au Logiciel s’effectue via Internet, que l’efficience du Logiciel dépend de la connexion internet dont dispose le Client et que des aléas techniques peuvent affecter le réseau et entraîner des ralentissements ou des indisponibilités perturbant ou empêchant l’accès au Logiciel.Sans accès internet, le Logiciel fonctionne mais en mode dégradé. L’Éditeur peut interrompre sans préavis l’accès au Logiciel notamment pour des raisons de sécurité, en cas de découverte d’une faille et/ou en cas de circonstances exceptionnelles, pour effectuer une maintenance d’urgence, en cas d’activité contraire du Client ou d’utilisation abusive du Compte utilisateur, en cas de non-paiement du prix par le Client. La disponibilité du Logiciel peut être interrompue après une information délivrée au Client, notamment pour des périodes de maintenance programmée. L’Éditeur s’engage à assurer une maintenance régulière du Logiciel et se réserve également la possibilité de recourir à un tiers afin d’assurer en tout ou partie ces opérations de maintenance. L’Éditeur s’engage à essayer d’apporter aux Utilisateurs l’assistance technique nécessaire à la bonne utilisation du Logiciel et à fournir conseils et informations à ce titre via la foire aux questions (FAQ) accessible depuis ce lien. En tout état de cause, le Logiciel n’est qu’un outil et sa non-disponibilité n’entrave pas la possibilité pour le Client de poursuivre la location et la gestion des biens. Le Client reconnaît qu’il peut effectuer toutes les opérations pour lesquelles il utilise les Services en cas d’indisponibilité temporaire du Logiciel.
8.2 - Engagement du Client
Le Client s’engage à utiliser le Logiciel et les Services dans le respect des CGU. Le Client s’engage à payer son ou ses abonnements dans les conditions prévues aux présentes CGV.
Article 9 - Responsabilité - Garanties
9.1 - Dispositions générales :
L’Éditeur s’assure au mieux de ses possibilités du fonctionnement du Logiciel. L’Éditeur fait de son mieux pour rendre le Compte utilisateur accessible par Internet via une connexion SSL sécurisée et une url dédiée avec un accès permanent. Toutefois, malgré l’attention particulière que l’Éditeur porte au Logiciel, il ne peut garantir son bon fonctionnement permanent et sa totale sécurité informatique. Il ne pourra être tenu responsable des évènements hors de son contrôle et notamment d’éventuelles attaques externes virales et cybercriminelles. Le Client reconnaît être seul responsable de l’utilisation qui est faite du Logiciel et des Services, des contenus saisis et produits par le Client et de toutes les conséquences liées à l’utilisation de documents générés par le Logiciel. Le Logiciel ne se basant que sur les données fournies par le Client, le Client est responsable de la complète et parfaite saisie des informations. Il ne peut être reproché à l’Éditeur un défaut de fonctionnement du Logiciel qui serait dû à une saisie incomplète ou erronée des données. L’Utilisateur doit prendre toutes les mesures appropriées pour protéger ses données et équipements informatiques. Il doit notamment mettre à jour son matériel informatique et son navigateur. L’Éditeur ne pourra être tenu pour responsable des éventuels dommages liés aux interruptions du Logiciel et notamment liées à une perte de données. Le Logiciel est susceptible de générer des documents, courriers et divers éléments. Les documents établis via le Logiciel ne sont que des supports et doivent nécessairement être adaptés par le Client et sous son entière responsabilité. Les Services ne peuvent remplacer la consultation d’un professionnel du droit. Seule l’existence du Logiciel et des Services et fonctionnalités y afférent est garantie par l’Éditeur, sous réserve d’un usage conforme aux CGU. L’Éditeur ne fournit aucune autre garantie à l’Utilisateur.
9.2 - Dispositions applicables au Client Professionnel :
La responsabilité de l’Éditeur est strictement limitée aux dommages matériels, directs et prévisibles causés au Client et qui résulteraient d’inexécutions contractuelles ou de fautes de l’Éditeur. L’Éditeur ne peut être tenu d’indemniser les dommages immatériels ou indirects ou imprévisibles. En tout état de cause, en cas de manquement dans l’exécution de ses obligations, la responsabilité de l’Éditeur est limitée à ses garanties d’assurance. Le Client et ses assureurs renoncent en conséquence à tout recours contre l’Éditeur et ses assureurs au-delà de ces conditions.
9.3 - Force majeure :
La responsabilité de l’Éditeur et du Client ne pourra être engagée en présence d’un cas de force majeure, tel que défini par l’article 1218 du Code civil et la jurisprudence. À ce titre, le cas de force majeure s’entend de tout événement extérieur, imprévisible et irrésistible. Les Clients Professionnels et l’Éditeur entendent comme des cas de force majeure les évènements suivants : incendie, inondation, tempête, guerre, attentat, grève totale ou partielle chez l’Éditeur ou le Client, blocage, grève des transports, des services publics, embargo, interruption de l’approvisionnement en électricité, interruption des moyens de télécommunication, cybercriminalité.
Article 10 - Propriété intellectuelle
Les droits de propriété intellectuelle sur le Logiciel, sa présentation, son contenu et tous les éléments présentés sur celle-ci sont la propriété de l’Éditeur. Tous les éléments du Logiciel ainsi que les programmes utilisés sont protégés par le droit d’auteur. Toute reproduction est interdite sans l’accord exprès préalable de l’Éditeur. L’Éditeur peut revenir à tout moment et sans avoir à en expliquer le motif sur une telle autorisation. Toutes les fonctionnalités optionnelles mise à la disposition du Client restent la propriété de l’Éditeur. Aucune disposition des présentes CGV ne peut être interprétée comme une cession de droits de Propriété intellectuelle.
Article 11 - Données personnelles
L’Éditeur est particulièrement sensible au respect de la vie privée des Utilisateurs et à la protection des données à caractère personnel qui les concernent et concernent les personnes dont les données sont saisies par l’Utilisateur. La collecte et le stockage s’effectuent conformément aux dispositions légales et règlementation de toute nature concernant les données personnelles en vigueur, et notamment la Loi informatique et Libertés modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données. La gestion des données personnelles des Clients est détaillée dans la politique de confidentialité accessible sur ce lien. Les dispositions relatives au traitement des données personnelles saisies par le Client dans le Logiciel sont détaillées dans l’accord sur le traitement des données personnelles accessible ici.
Article 12 - Tolérance
Aucune tolérance ou inertie expresse ou tacite de l'une ou l'autre des Parties, du fait d'une défaillance de l'autre dans l'exécution de ses obligations, ne pourra être interprétée ou considérée comme constituant un accord ou une acceptation de cette violation et de toute autre violation de même type ou d'un autre type de la part de la Partie défaillante. Aucune inertie de l'une des Parties dans l'exercice de l'un de ses droits, ne saurait constituer une renonciation à se prévaloir de ce droit.
Article 13 - Nullité et indépendance des clauses
Si une ou plusieurs des dispositions des présentes CGV était réputée non écrite ou annulée, les autres dispositions resteront en vigueur, à condition que l’économie générale du contrat soit préservée.
Article 14 - Loi applicable - Langue
Les présentes CGU sont applicables à tout conflit entre l’Éditeur et l’Utilisateur. Elles sont régies par le droit français, seul applicable. La langue des CGV est la langue française. Dans l’hypothèse d’une traduction des présentes CGV en langues étrangères, seule la version française fait foi.
Article 15 - Règlement des litiges
En cas de litige, le Client s’adresse en priorité à l’Éditeur pour trouver une solution amiable. Seuls les Utilisateurs Consommateurs ont accès à la médiation de la consommation. Le Client Consommateur doit justifier avoir préalablement tenté de résoudre son litige directement auprès de l’Éditeur avant de saisir le médiateur de la consommation. L’Utilisateur Consommateur peut également présenter ses réclamations éventuelles sur la plateforme de résolution des litiges mise en ligne par la Commission Européenne à l'adresse suivante : « http://ec.europa.eu/consumers/odr/». La Commission Européenne transférera la réclamation de l’Utilisateur aux médiateurs nationaux compétents notifiés. Les litiges qui n’auraient pas pu être résolus à l’amiable seront soumis aux tribunaux compétents dans les conditions de droit commun dans le cadre des rapports de l’Éditeur avec des Consommateurs. Dans le cadre des relations de l’Éditeur avec les Professionnels, à défaut de résolution amiable intervenue sous un délai de 60 jours et nonobstant toute stipulation contraire, tous litiges relatifs à la validité, l’interprétation, l’exécution, la cessation des présentes ou des relations des Parties de quelque nature qu’il soit, et ce même en cas de référé, d’appel en garantie ou de pluralité de défendeurs, relèveront de la compétence exclusive du Tribunal de commerce de DIJON.
Annexe 1 - Dispositions applicables à la tacite reconduction du contrat pour les Clients Consommateurs et Non-professionnels
Article L. 215-1 du Code de la consommation :
Pour les contrats de prestations de services conclus pour une durée déterminée avec une clause de reconduction tacite, le professionnel prestataire de services informe le consommateur par écrit, par lettre nominative ou courrier électronique dédiés, au plus tôt trois mois et au plus tard un mois avant le terme de la période autorisant le rejet de la reconduction, de la possibilité de ne pas reconduire le contrat qu'il a conclu avec une clause de reconduction tacite. Cette information, délivrée dans des termes clairs et compréhensibles, mentionne, dans un encadré apparent, la date limite de non-reconduction. Lorsque cette information ne lui a pas été adressée conformément aux dispositions du premier alinéa, le consommateur peut mettre gratuitement un terme au contrat, à tout moment à compter de la date de reconduction. Les avances effectuées après la dernière date de reconduction ou, s'agissant des contrats à durée indéterminée, après la date de transformation du contrat initial à durée déterminée, sont dans ce cas remboursées dans un délai de trente jours à compter de la date de résiliation, déduction faite des sommes correspondant, jusqu'à celle-ci, à l'exécution du contrat. Les dispositions du présent article s'appliquent sans préjudice de celles qui soumettent légalement certains contrats à des règles particulières en ce qui concerne l'information du consommateur. Par exception au premier alinéa du présent article, pour les contrats de fourniture de service de télévision au sens de l'article 2 de la loi n° 86-1067 du 30 septembre 1986 relative à la liberté de communication et pour les contrats de fourniture de services de médias audiovisuels à la demande, le consommateur peut mettre gratuitement un terme au contrat, à tout moment à compter de la première reconduction, dès lors qu'il change de domicile ou que son foyer fiscal évolue.
Article L. 215-1-1 du Code de la consommation :
Lorsqu'un contrat a été conclu par voie électronique ou a été conclu par un autre moyen et que le professionnel, au jour de la résiliation par le consommateur, offre au consommateur la possibilité de conclure des contrats par voie électronique, la résiliation est rendue possible selon cette modalité. À cet effet, le professionnel met à la disposition du consommateur une fonctionnalité gratuite permettant d'accomplir, par voie électronique, la notification et les démarches nécessaires à la résiliation du contrat. Lorsque le consommateur notifie la résiliation du contrat, le professionnel lui confirme la réception de la notification et l'informe, sur un support durable et dans des délais raisonnables, de la date à laquelle le contrat prend fin et des effets de la résiliation. Un décret fixe notamment les modalités techniques de nature à garantir une identification du consommateur et un accès facile, direct et permanent à la fonctionnalité mentionnée au deuxième alinéa, telles que ses modalités de présentation et d'utilisation. Il détermine les informations devant être fournies par le consommateur.
Article L. 215-2 du Code de la consommation :
Les dispositions du présent chapitre, à l'exception de l'article L. 215-1-1, ne sont pas applicables aux exploitants des services d'eau potable et d'assainissement.
Article L. 215-3 du Code de la consommation :
Les dispositions du présent chapitre sont également applicables aux contrats conclus entre des professionnels et des non-professionnels.
Article L. 241-3 du Code de la consommation :
Lorsque le professionnel n'a pas procédé au remboursement dans les conditions prévues à l'article L. 215-1, les sommes dues sont productives d'intérêts au taux légal.
Annexe 2 - Modalités de passage d'une formule à l'autre et d'ajouts de biens immobiliers
Les modalités de passage d'une formule à l'autre, et d'ajouts de biens se trouvent dans le document en cliquant ici.