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Qu’est-ce que le solde locations ?
Sur Smop, le "solde locations" peut apparaître à deux endroits différents :
- Solde locations dans l’onglet “Tableau de bord” d’un bien
- Solde locations dans l’onglet “Informations” d’un bail.
Qu'est-ce que le solde locations affiché dans l’onglet “Tableau de bord” d’un bien ?
Le "Solde locations" affiché dans l'onglet "Tableau de bord" d'un bien représente le montant du loyer à payer pour le mois en cours ou le mois suivant. Ce solde se base sur le dernier loyer généré pour chaque bail actif. À noter que le loyer est généré 20 jours avant la prochaine date de paiement. Ainsi, le "Solde locations" peut refléter un loyer du mois en cours ou d'un mois à venir.
Cas d'une colocation à baux individuels : Dans une colocation où plusieurs baux individuels sont actifs pour un même bien, les loyers pas encore payés sont cumulés dans ce solde. Si les dates de paiement des baux sont différentes, le solde peut inclure des loyers de mois différents. Ainsi, le Solde locations peut refléter à la fois un loyer du mois en cours pour un bail et un loyer du mois à venir pour un autre. Par exemple :
- Bail 1 : Le solde peut inclure le loyer du mois en cours.
- Bail 2 : Le solde peut inclure le loyer du mois suivant, en fonction de sa date de paiement.
Important : Ce solde ne prend pas en compte les loyers des baux archivés, c’est-à-dire ceux dont la date de fin de location est passée.
- Si tous les loyers liés au bien sont payés : Le solde est de 0.
- Si un ou plusieurs loyers ne sont pas payés : Le solde sera négatif et affiché en rouge, indiquant le montant total non payé.
Exemple : dans l’image ci-dessus, le solde est négatif car les loyers sur ce logement ne sont pas encore payés.
Cas 1 : Un seul bail en cours sur le logement
Si un seul bail est en cours sur un logement, le montant du "Solde locations" prend en compte le dernier loyer généré pour ce bail. A savoir que le loyer est généré 20 jours avant la prochaine date de paiement du loyer.
- Exemple 1 : Nous sommes le 23/09 et la date de paiement du loyer est le 25 du mois. Le dernier loyer généré est celui de septembre, car nous sommes dans les 20 jours avant la date de paiement de septembre.
- Exemple 2 : Nous sommes le 23/09 et la date de paiement du loyer est le 5 du mois. Le dernier loyer généré est celui d’octobre, car nous sommes dans les 20 jours avant la date de paiement d'octobre.
Cas 2 : Plusieurs baux en cours sur le logement
Si plusieurs baux sont en cours sur le même logement (par exemple dans une colocation avec des baux individuels) et que les dates de paiement ne sont pas les mêmes pour chaque bail, le "Solde locations" peut inclure à la fois un loyer du mois en cours et un loyer du mois à venir.
Exemple : Nous sommes le 23/09.
- Bail 1 : Date de paiement le 25 du mois → Dernier loyer généré : septembre (car nous sommes dans les 20 jours avant la date de paiement de septembre).
- Bail 2 : Date de paiement le 5 du mois → Dernier loyer généré : octobre (car nous sommes dans les 20 jours avant la date de paiement d’octobre). Le loyer de septembre n’est pas compté dans ce solde car la date de paiement de septembre est déjà passée.
Remarque : Si tous les baux ont la même date de paiement, cette situation ne se produira pas, car tous les loyers seront générés pour la même période.
Qu'est-ce que le solde locations affiché dans l’onglet “Informations” d’un bail ?
Le solde locations affiché dans l'onglet "Informations" d’un bail indique le montant du loyer non payé pour un mois précis, mais cette fois-ci pour un bail spécifique.
Il prend en compte les mêmes éléments que le solde au niveau du bien :
- Le montant du loyer
- Les charges locatives, s'il y en a
- L’assurance habitation si le propriétaire l’a souscrite pour le compte du locataire
- Si le loyer est payé : Le solde est de 0.
- Si le loyer n’est pas payé : Le solde affichera le montant non payé.
Exemple : dans l’image ci-dessus, le solde est positif. Cela signifie que le loyer du mois en question est payé.